Software nach Maß für Betriebe ohne eigene IT.
BakeIT entwickelt und betreibt individuelle Software für Bäckereiketten, Handwerks- und Filialbetriebe in Deutschland. Von der ersten Idee bis zum täglichen Einsatz. Wir bauen, betreiben und pflegen Ihre Software selbst, ohne sie an Dritte auszulagern.
Für Betriebe, in denen Standard‑Software nicht passt.
Sie führen mehrere Filialen oder Baustellen, Ihre Abläufe stecken in Zetteln, Excel und Insellösungen, und ein eigenes IT‑Team lohnt sich nicht. Genau dafür gibt es uns.
Bäckereien & Filialketten
Alle Filialen auf einen Blick: Was heute gebacken, verkauft und retourniert wurde, ohne Zettelwirtschaft und ohne Nachtelefonieren. Ihre Kasse und Warenwirtschaft binden wir direkt an. Mehr zur Bäckereisoftware
Handwerksbetriebe & -ketten
Baustellen, Projekte, Stunden und Belege in einer App, die auch auf dem Gerüst funktioniert. Vom Angebot bis zur Rechnung, zugeschnitten auf Ihren Betrieb statt auf den Durchschnitt.
Wir lösen ab, schließen Lücken und verbinden.
Meist gibt es schon Software im Haus: eine alte Branchenlösung hier, Excel dort, dazwischen Papier. Wir lösen ab, was nicht mehr trägt, schließen die Lücken dazwischen und binden an, was bleibt. So greifen Ihre Prozesse am Ende ineinander, vom Wareneingang bis zur Auswertung.
Die Kasse bleibt. Der Rest wird ein System.
In fast jeder Bäckerei steht ein solides Kernsystem für Kasse und Warenwirtschaft. Daran rühren wir nicht. Das Problem liegt in allem drumherum: ein Spezialtool für die Prognose, eins für den Dienstplan, eins für die Bewerber, eins für die Hygiene, und dazwischen Excel. Häufig jedes mit eigenem Vertrag, eigenem Login und eigener Wahrheit über dieselben Mitarbeiter.
Warenwirtschaftz. B. BBN · Orgasoft.NET · TURBOback
CSB-System · HS-Soft · Vectron
Softwarebeispiele; Marken bei ihren Inhabern. Mögliche BakeIT-Module nach Ihrem Bedarf. Anbindungen prüfen wir je System.
Was bleibt stehen
Wir docken anWas betriebskritisch ist oder an Maschinen hängt, fassen wir nicht an. Wir holen uns die Daten über die Schnittstelle und geben sie sauber zurück.
- Kasse & Warenwirtschaftz. B. BBN · Orgasoft.NET · TURBOback · CSB · Vectron
- Ofen- und Anlagensteuerungz. B. MIWE · WinBack
- Lohn- und Gehaltsabrechnungz. B. DATEV · LODAS
Was wird abgelöst
Elf Baustellen, ein SystemAlles, was in vielen Betrieben als Einzelabo nebeneinandersteht, oft mit doppelt gepflegten Stammdaten und Lücken dazwischen.
- Absatzprognose und Retourenz. B. FoodTracks · Delicious Data · foodforecast
- Zeiterfassung und Dienstplanz. B. PEPZeit · BrotZEIT · Papershift
- Onboarding, Personalakte und Fristenz. B. Word-Checklisten · Excel · Aktenordner
- Bewerbermanagementz. B. Coveto · softgarden
- Wareneingang, Warenausgang und Inventurz. B. Toolbox · Lieferscheine · Zähllisten
- Bestellwesen und Produktionsplanungz. B. Excel-Bedarfsrechnung · Fax · Backzettel
- Hygiene- und HACCP-Nachweisez. B. Renocheck · Flowtify · Unterschriftenlisten
- Filial-Intranet und Mitarbeiter-Appz. B. Intratool · Beekeeper · Staffbase
- Dokumente und Ablagez. B. DocuWare · d.velop · Netzlaufwerk
- Filialwerbung auf Displaysz. B. mysignage · viewneo · easescreen
- Excel auf dem Netzlaufwerkz. B. Fristen · Inventur · Schattenlisten
Alle genannten Produkt- und Firmennamen gehören ihren jeweiligen Inhabern. Die Nennung zeigt beispielhaft, welche Systemkategorien wir anbinden oder ersetzen können; sie ist weder eine Bewertung der einzelnen Produkte noch eine Aussage über deren Eigenschaften.
Das haben wir in einer einzigen Filialbäckerei aufgedeckt, bevor wir angefangen haben:
Das ist kein Ausreißer, das ist der Alltag. Für jedes dieser Systeme zahlen Sie, Monat für Monat. Wie schnell sich der Wechsel bei Ihnen rechnet, zeigen wir im Erstgespräch mit Ihren Zahlen.
Erstgespräch vereinbarenEin Einstieg. Kein Button zu viel.
Statt elf Logins, elf Oberflächen und elf Wahrheiten über denselben Mitarbeiter gibt es eine Startseite. Was darauf liegt, bauen wir für Ihren Betrieb und beraten mit, was wirklich sinnvoll ist, und zwar nur das. Keine graue Schaltfläche, die niemand anfassen darf, keine Funktion, die Sie mitbezahlen und nie öffnen. Die Stammdaten stehen an einer Stelle, und die Kasse bleibt dabei die Kasse.
Guten Morgen, Frau Keller.
Dienstag, 7:04 UhrBetrieb braucht
Ein Beispiel, kein Katalog. Welche Kacheln bei Ihnen liegen, wie sie heißen und in welcher Reihenfolge sie stehen, entscheidet Ihr Betrieb.
Fünf Betriebe, fünf verschiedene Anwendungen
Mitarbeiter melden sich einmal an. Wer welche Filiale und welche Zahlen sieht, entscheidet die Rolle, nicht ein Passwort, das im Pausenraum hängt.
Wenn bei Ihnen der Backzettel Backzettel heißt, heißt er in der Software auch so. Ein neuer Mitarbeiter wird einmal angelegt, und niemand tippt ihn fünfmal ab.
Wir fangen dort an, wo es am meisten weh tut, und bauen das nächste erst, wenn das erste trägt. Was Ihr Betrieb nicht braucht, entsteht gar nicht erst.
Alles aus einer Hand.
Sie bekommen keine Lizenz mit Handbuch, sondern eine laufende Lösung samt den Leuten dahinter.
Maßgeschneidert statt Standard
Die Software richtet sich nach Ihrem Betrieb, nicht umgekehrt: Ihre Begriffe, Ihre Abläufe, Ihre Sonderfälle. Unsere Prozess-Erfahrung fließt dabei mit ein, damit das Richtige entsteht.
Web, Tablet & App
Läuft im Browser, am Verkaufstresen, auf der Baustelle und auf dem Handy, bei Bedarf als echte Android-/iOS-App.
Anbindung an Ihre Systeme
Kasse, Warenwirtschaft, Buchhaltung: Wir holen die Daten dort ab, wo sie schon liegen, statt sie doppelt zu pflegen.
Betrieb, Hosting & Wartung
Ihre Software läuft auf Servern in Deutschland. Updates, Backups und Sicherheit sind unser Job, nicht Ihrer.
Wächst mit
Neue Filiale, neuer Prozess, neue Idee? Ihre Software entwickelt sich mit dem Betrieb weiter, in kleinen, schnellen Schritten.
Ein Ansprechpartner
Keine Ticket-Warteschleife, kein Callcenter: Sie sprechen direkt mit den Leuten, die Ihre Software gebaut haben.
Vom ersten Gespräch zur laufenden Software.
Kein Pflichtenheft, das ein Jahr reift. Sie sehen von Anfang an etwas, das funktioniert, und sagen uns, was besser werden muss.
Zuhören und beraten
Wir kommen in Ihren Betrieb und schauen uns die Abläufe an, dort wo sie passieren: in der Backstube, in der Werkstatt, in der Filiale. Dabei bringen wir unsere Prozess-Erfahrung ein und beraten, was zuerst zählt: Wir bauen nicht einfach jede Wunschliste ab, sondern das, was Ihre Abläufe wirklich weiterbringt. Erst verstehen, dann bauen.
Prototyp in Tagen
Wenige Tage später klicken Sie durch eine erste funktionierende Version, mit Ihren Begriffen und Ihren Daten. Darüber lässt sich reden. Über ein Lastenheft nicht.
Gemeinsam verfeinern
Kurze Runden, echtes Feedback aus dem Alltag Ihrer Mitarbeiter. Was morgens auffällt, ist oft nachmittags schon eingebaut: geprüft und dokumentiert.
Betrieb & Weiterentwicklung
Ihre Software geht in den täglichen Einsatz und bleibt bei uns in Pflege. Sie melden Wünsche, wir liefern: Woche für Woche, solange Sie uns brauchen.
Kurze Wege.
Bis es für Sie passt.
Wir haben uns eine eigene Umgebung für die Softwareentwicklung gebaut. KI unterstützt beim Entwickeln, Tests prüfen Änderungen und die Dokumentation entsteht mit. Was in Ihren Betrieb kommt, geben Menschen frei.
EIN BEISPIEL Inventur direkt am Tablet freigeben
„Das muss doch auch
ohne Zettel gehen.“
Sie zeigen uns den Ablauf. Wir machen daraus einen konkreten nächsten Schritt und stimmen ihn mit Ihnen ab.
„Ich möchte die Inventur direkt in der Filiale prüfen und freigeben.“
Ein klarer Auftrag.
Ein erster Stand,
den Sie ausprobieren können.
Wir entwickeln die Ansicht und ihre Funktionen mit KI-Unterstützung. So lässt sich früh am konkreten Ergebnis weiterarbeiten.
Prüfen gehört
zum Bauen dazu.
Automatische Tests prüfen die Änderung. Bei Fehlern geht sie zurück in die Entwicklung. Dazu kommt unser eigener Blick auf die Bedienung.
Was sich ändert,
bleibt nachvollziehbar.
Änderungen und Prüfergebnisse werden festgehalten. Ihr Team erfährt, was neu ist und wie der neue Ablauf funktioniert.
Inventur mobil freigeben
Neu: Die Filialleitung kann erfasste Positionen direkt am Tablet prüfen.
Bis hier automatisch.
Jetzt ganz bewusst.
Vor dem Einsatz steht die menschliche Freigabe. Auch in diesem Beispiel geht es erst weiter, wenn Sie den Knopf drücken.
Bereit zur Freigabe
Entwickelt. Geprüft. Dokumentiert.
Aus einer guten Idee
wird ein besserer Alltag.
Nach der Freigabe rollen wir die Änderung aus. Wir bleiben für Betrieb, Pflege und Ihre nächste Idee an Ihrer Seite.
Das Beispiel ist freigegeben.
Der neue Ablauf kann in den Betrieb.
Früh etwas sehen. Gemeinsam besser machen. Kurze Entwicklungsrunden bringen Sie schneller zu einem Stand, über den sich konkret sprechen lässt.
Ihren ersten Schritt besprechenErzählen Sie uns von Ihrem Betrieb.
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo Software Ihnen und Ihren Leuten Arbeit abnehmen kann. Und wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich das für Sie lohnt.